Посадова Інструкція Оператора Call Центра
Должностная инструкция специалиста Call-центра. Должностная инструкция оператора call-центра (рус. Должностная инструкция: оператор call-центра. Должностная инструкция: оператор call-центра. — Приемы и методы делового общения и ведения переговоров. — Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. Телефонных) переговоров.
(название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ: (уполномоченное лицо) (ФИО, подпись) года ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОПЕРАТОРА CALL-ЦЕНТРА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.
Оператор Call-центра относится к категории специалистов. На должность Оператора на телефоне назначается лицо, имеющее среднетехническое, незаконченное высшее или высшее образование и стаж работы области телефонных продаж (маркетинга) не менее года. Назначение на должность Оператора Call-центра и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Компании по представлению Начальника Отдела поддержки продаж, с согласия Коммерческого директора. Оператор Call-центра должен знать: 4.1. Сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в сфере оптовой и розничной торговли продуктами питания (в том числе и алкогольной продукции).
Правила заключения и исполнения договоров на поставку продукции. Порядок расчетов по договорам. Особенности технологии работы с Клиентом по телефону. Базу данных Компании, а также иные программные средства, используемые Компанией для обеспечения торгового процесса. Оператор Call-центра подчиняется непосредственно Начальнику Отдела поддержки продаж или лицу, его замещающему, выполняет поручения Коммерческого директора.
Посадова інструкція оператора call-центру (рос.), каталог посадових інструкцій з усіх спеціальностей, можливість переглянути інструкцію або завантажити на свій комп. Должностная инструкция оператора call-центра. Общие положения. Оператор call-центра непосредственно подчинен _. Оператор call-центра выполняет указания _. Оператор call-центра замещает _. Оператора call-центра замещает _. Назначение на должность Оператора call-центра и освобождение от нее производится приказом генерального директора call-центра. Должен знать: - Приемы и методы делового общения и ведения переговоров. Назва компанії Посадова інструкція. Оператор Call - центра относится к категории. Dec 29, 2017 - Должностная инструкция. Оператора Call-центра. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Оператор Call-центра относится к категории специалистов.
Посадова Інструкція Директора
На время отсутствия Оператора Call-центра (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет другой Оператор Call-центра, назначаемый на время его отсутствия соответствующим приказом с выплатой разницы в должностных окладах и на срок не более одного календарного месяца. ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТИ 1. Обеспечивает телефонный прием стандартных заказов Клиентов. Дает Клиентам справочную информацию, касающуюся цен, ассортимента и условий Компании. Поддерживает и развивает имеющуюся Клиентскую базу Компании. Полностью выполняет все требования Компании по технологии и методике телефонных продаж. Обеспечивает в работе с Клиентами точность, оперативность, ответственность и компетентность.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Оператор Call-центра: 1. Принимает звонки Клиентов. Определяет тип Клиента («рыночник», «ключевой Клиент», «собственная точка», «розница», «региональный» и т.п.) и закрепление Клиента за конкретным Менеджером. В соответствии с принятой в Компании технологией и методикой лично принимает заказ у всех Клиентов, кроме ключевых и новых (позвонивших впервые и не имеющих закрепленного за ними Менеджера). Ключевых Клиентов переключает на соответствующего Менеджера. В случае отсутствия Менеджера, переключает на другого Менеджера по Ключевым Клиентам.
Посадова Інструкція Бухгалтера
Если в данную минуту нет ни одного доступного Менеджера по Ключевым Клиентам — переключает на Начальника Отдела оптового сбыта. Перед приемом заказа, проверяет по компьютеру наличие за данным Клиентом просроченной или сверхнормативной задолженности. Заказ принимает только в случае отсутствия таковых. Информирует Клиента о наличии задолженности.
В случае наличия у Клиента просроченной или сверхнормативной задолженности, переключает его на закрепленного за ним Менеджера либо на Финансовую службу. Принимая заказ, обязательно обращает внимание Клиента на новый товар в ассортименте Компании, на особые позиции по указанию Руководства Коммерческой службы, а также напоминает ему о товаре, традиционном для данного Клиента (типа Клиентов). Никогда не заканчивает прием заказа, не предложив Клиенту еще трех-четырех позиций сверх того, что он уже заказал. При необходимости, консультирует Клиента по оптимальному составлению ассортимента исходя при этом из специфики бизнеса данного Клиента и из стратегической нацеленности Компании на долгосрочное сотрудничество с данным Клиентом. В рамках условий, упомянутых в п. 8, а также с учетом качества существующей задолженности Клиента и его кредитной истории, стремится к максимальному размеру Заказа не только по объему, но и по ассортименту.
На основе действующих в Компании правил и нормативов определяет размеры скидок (колонку прайс-листа). В случае возникновения нестандартной ситуации, консультируется с Начальником соответствующего Отдела сбыта. Принимая заказ, детально согласовывает с Клиентом ассортимент и сумму заказа, согласовывает время доставки, обязательное наличие в указанное время ответственных лиц Клиента, уполномоченных принимать товар, совершать (если необходимо) расчеты и подписывать нужные документы.
В случае приема заказа от регионального Клиента согласовывает форму оплаты, время прибытия Клиента в Москву или реквизиты по отправке товара Клиенту. Регистрирует все звонки Клиентов и все принятые заказы, оперативно передает информацию Менеджерам Отделов для отслеживания исполнения Заказов.
Звонки от новых Клиентов передает Начальникам соответствующих отделов для последующего закрепления за одним из Менеджеров. Делает инициативные звонки по картотеке «заснувшим» (не проявляющимся более двух кварталов – 6 месяцев - подряд) Клиентам-рыночникам.
Делает звонки Клиентам по указаниям Начальников отделов сбыта, докладывает о результатах этих звонков поручившему Начальнику отдела сбыта. В случае запроса Клиентом (потенциальным Клиентом) справочной информации, касающейся ассортимента, цен, условий по доставке, сертификатного обеспечения и т.п. — предоставляет всю необходимую информацию. При необходимости обеспечивает отправку соответствующего факсимильного сообщения или e-mail.
В случае звонка Клиента (потенциального Клиента) с целью иной, чем заказ либо получение справочной информации — переключает его на соответствующего Менеджера, а в случае отсутствия Менеджера — на соответствующего Начальника отдела сбыта. В любом случае, оперативно передает все полученную информацию о замечаниях и/или пожеланиях Клиентов заинтересованным Отделам Компании. Поддерживает принятые в Компании фирменные технологии и методики работы с Клиентами. В случае производственной необходимости — оказывает помощь в работе другим операторам Call-центра.
Честолюбие и перфекционизм наших авторов – гарантия того, что все материалы написаны ими на совесть и отлично подходят для использования в условиях российской действительности. Для вас – только самые ценные и полезные советы! Бизнес план.
При наличии соответствующих решений Руководства проводит работу по реализации специальных программ скидок и бонусов, других сбытовых акций. Постоянно повышает свой профессиональный уровень. Обеспечивает своевременное оформление всей предусмотренной отчетности и иной рабочей документации. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны.
Поддерживает рабочие взаимоотношения внутри коллектива Компании. Выполняет служебные поручения своего непосредственного Руководителя и прямых начальников. ПРАВА Оператор Call-центра вправе: 1. Знакомиться с решениями Руководства Компании, касающимися закупок и сбыта продукции. Вносить на рассмотрение Начальника Отдела поддержки продаж, Коммерческого директора предложения по улучшению сбыта продукции. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений Компании.
Запрашивать через Начальника Отдела поддержки продаж, информацию и документы от Руководителей подразделений и специалистов, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Сообщать непосредственному Руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности Компании и вносить предложения по их устранению. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Оператор Call-центра несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. За допущенные в работе ошибки, приведшие к невыполнению установленных Руководством целевых показателей Отдела — в пределах переменной части заработной платы.
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАТОРА CALL-ЦЕНТРА Критериями оценки деятельности Оператора Call-центра являются:. Достижение Отделом целевых показателей. Отсутствие обоснованных претензий к Оператору со стороны структурных подразделений Коммерческой службы. Оперативность, точность и аккуратность при приеме заказов, отсутствие ошибок. Отсутствие обоснованных претензий со стороны Клиентов.
Отсутствие негативных оценок со стороны Руководства Компании и Руководства Коммерческой службы. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в Компании, другой — у Работника. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Оператора на телефоне могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Коммерческой службы. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора Компании с ознакомлением Работника не менее, чем за два календарных месяца под личную роспись. СОГЛАСОВАНО: Руководитель структурного подразделения: (подпись) (ФИО) г. Начальник юридического отдела: (подпись) (ФИО) г.
4.8 Претензии. 4.10 Улучшения 4.11 Корректирующие действия. 4.12 Предупреждающие действия. Руководство по качеству лаборатории неразрушающего. 4.9 Управление работами по поверке и калибровке СИ, несоответствующей установленным требованиям.
С инструкцией ознакомлен: (подпись) (ФИО) г. Теги документа: Оцените документ: Рейтинг: 4 (4) Загружен: 469.
121 Общие положения 1.121.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста Call-центра, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 1.221.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
1.321.3Переименование, ликвидация должности Специалиста Call-центра, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 1.421.4Специалист Call-центра непосредственно подчиняется Руководителю группы Call-центр. 1.521.5У Специалиста Call-центра подчиненных нет. 222 Цели и должностные обязанности 2.122.1Деятельность Специалиста Call-центра направлена на достижение следующих целей: 2.1.122.1.1 Обеспечение должным уровнем ИТ сервиса внутренних пользователей и клиентов Компании. 2.1.222.1.2 Регистрацию всех обращений пользователей в системе HP OV SD; 2.1.322.1.3 Контроль исполнения заявок; 2.1.422.1.4 Информирование пользователей о приостановке и возобновлении предоставления информационных услуг. 2.222.2Для достижения установленных целей Специалист Call-центра исполняет следующие обязанности: 2.2.122.2.1 Регистрирует, классифицирует (устанавливает категорию и степень критичности) и маршрутизирует запросы и обращения пользователей информационных систем XXX поступающие в OOC.
2.2.222.2.2 Координирует взаимодействие специалистов Департамента информационных технологий; 2.2.322.2.3 Контролирует корректное прохождение бизнес-процесса обеспечения клиентов должным уровнем сервиса в целом; 2.2.422.2.4 Выполняет рабочие задания, согласно предоставленным полномочиям: - предоставляет доступы в информационные системы XXX. 2.2.522.2.5 Решает заявки во время обращения пользователя, исходя из классификации: - консультирует Пользователей по работе и настройке ПО, - выносит ярлык ПО на рабочий стол, - выкладывает накладные ПО «Ezakaz», - перезагружает радиосканеры, - вносит контактную информацию о сотруднике в Ptel и т. 2.2.622.2.6 Предоставляет информацию конечным пользователям по их запросам; 2.2.722.2.7 Анализирует причины инцидентов и выявляет инциденты, имеющие общую причину; 2.2.822.2.8 Эскалирует заявки; 2.2.922.2.9 Обеспечивает распространение информации о приостановке и возобновлении предоставления информационных услуг конечным пользователям; 2.2.1022.2.10 Организует процесс по согласованию времени проведения регламентных работ.